จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ประเภททะเบียนพาณิชย์ ทำได้หรือไม่ ?

ในยุคดิจิทัลที่ทุกอย่างสามารถทำผ่านระบบออนไลน์ได้ ธุรกิจหลายแห่งหันมาใช้บริการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว แต่สำหรับผู้ที่ต้องการจดทะเบียนในรูปแบบ "ทะเบียนพาณิชย์" หลายคนอาจสงสัยว่าสามารถดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ได้หรือไม่   กระบวนการและเงื่อนไขแตกต่างจากการจดทะเบียนบริษัททั่วไปอย่างไร วันนี้เราจะมาไขข้อข้องใจเกี่ยวกับการจดทะเบียนพาณิชย์ออนไลน์ รวมถึงขั้นตอน และข้อกำหนดที่ผู้ประกอบการควรรู้

การจดทะเบียนพาณิชย์ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ดำเนินการในนาม บุคคลธรรมดา หรือ ห้างหุ้นส่วน ปัจจุบันสามารถยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ได้บางส่วน แต่ยังคงมีขั้นตอนเพิ่มเติม บทความนี้จะสรุปเงื่อนไขและวิธีดำเนินการให้ผู้ประกอบการเข้าใจและทำได้อย่างถูกต้อง

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ สามารถทำได้ทั้ง 2 ประเภท 

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ กลายเป็นทางเลือกที่สะดวกและรวดเร็วสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจในยุคดิจิทัล ไม่ว่าคุณจะต้องการจดทะเบียนในรูปแบบ ทะเบียนพาณิชย์ หรือ ทะเบียนนิติบุคคล ก็สามารถทำได้ เนื่องจากกฎหมายได้มีการแก้ไขข้อยกเว้นตั้งแต่วันที่ 7 กุมภาพันธ์   พ.ศ. 2566 ทำให้สามารถจดทะเบียนบริษัทจำกัดได้โดยมีผู้เริ่มก่อตั้งเพียง 2 คนขึ้นไป อำนวยความสะดวกให้กับผู้ประกอบการมากยิ่งขึ้น 

ทั้งสองประเภทการจดทะเบียน มีเงื่อนไขและขั้นตอนที่แตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่ต้องการจดทะเบียน โดยหน่วยงานที่รับผิดชอบคือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ซึ่งเปิดให้ผู้ประกอบการยื่นคำขอจดทะเบียนผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ที่รองรับ  

2.1 ประเภททะเบียนพาณิชย์ 

การจดทะเบียนพาณิชย์ คือ การที่ผู้ประกอบการ หรือธุรกิจไปแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับกิจการของตนต่อหน่วยงานรัฐที่เกี่ยวข้อง ตามพระราชบัญญัติทะเบียนพาณิชย์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแจ้งให้หน่วยงานรัฐรับทราบการประกอบกิจการ และได้รับเอกสารรับรองเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย การจดทะเบียนพาณิชย์สามารถดำเนินการได้ทั้งแบบยื่นคำขอที่สำนักงานเขต, อบต., เทศบาล หรือ จดทะเบียนออนไลน์ ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย ที่ต้องการดำเนินธุรกิจในนามบุคคลธรรมดา หรือห้างหุ้นส่วน 

2.2 ประเภททะเบียนนิติบุคคล

ทะเบียนนิติบุคคล คือ การจดทะเบียนจัดตั้งองค์กรหรือกลุ่มบุคคลให้มีสถานะเป็น "นิติบุคคล" ตามกฎหมาย ในรูปแบบ บริษัทจำกัด หรือ ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล ซึ่งหมายความว่าองค์กรนั้น ๆ จะมีสิทธิและหน้าที่ตามกฎหมายเช่นเดียวกับบุคคลธรรมดา โดยสามารถทำธุรกรรมต่าง ๆ ในนามของนิติบุคคลนั้น ๆ ได้ เช่น การทำสัญญา การเป็นเจ้าของทรัพย์สิน การฟ้องร้องดำเนินคดี เป็นต้น

โดยทะเบียนนิติบุคคล ให้ความน่าเชื่อถือและได้รับความคุ้มครองทางกฎหมายมากกว่าการจดทะเบียนพาณิชย์ ปัจจุบันการจดทะเบียนบริษัทออนไลน์ สามารถดำเนินการได้ผ่านเว็บไซต์ของ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ซึ่งช่วยให้การจัดตั้งธุรกิจทำได้สะดวกและรวดเร็วมากขึ้น

  

  

  

  

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ประเภททะเบียนพาณิชย์ เหมาะกับใครบ้าง ?
            

การ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ประเภททะเบียนพาณิชย์ เป็นทางเลือกที่เหมาะสำหรับผู้ประกอบการที่ต้องการดำเนินธุรกิจในนาม บุคคลธรรมดา หรือ ห้างหุ้นส่วนที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลช่วยให้ธุรกิจมีตัวตนทางกฎหมาย มีความน่าเชื่อถือ และสามารถทำธุรกรรมทางการเงินต่าง ๆ

1. กลุ่มที่เหมาะสำหรับการจดทะเบียนพาณิชย์ออนไลน์

1.1 บุคคลธรรมดาที่ทำธุรกิจส่วนตัว

• ผู้ที่ประกอบอาชีพอิสระหรือธุรกิจขนาดเล็ก เช่น ร้านค้าออนไลน์ ร้านอาหาร หรือบริการให้คำปรึกษาต่าง ๆ เป็นต้น

• เจ้าของธุรกิจที่ต้องการจดทะเบียนเพื่อขอใบอนุญาต หรือใช้เปิดบัญชีธุรกิจ

1.2 ธุรกิจออนไลน์ (E-Commerce)

• ผู้ขายสินค้าผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ เช่น Shopee, Lazada, Facebook, TikTok หรือเว็บไซต์ของตัวเอง เป็นต้น

• ผู้ให้บริการออนไลน์ เช่น คอร์สเรียนออนไลน์ ที่ปรึกษาธุรกิจ หรือการตลาดดิจิทัล เป็นต้น

• ผู้ประกอบการที่ต้องการเพิ่มความน่าเชื่อถือ และสมัครใช้งานบริการเก็บเงินปลายทาง (COD)

1.3 หุ้นส่วนที่ไม่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล

• กิจการที่มีผู้ร่วมลงทุนตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป แต่ไม่ต้องการจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล

• ห้างหุ้นส่วนสามัญที่มีรายได้จากการประกอบกิจการ

1.4 ธุรกิจที่ต้องการใช้ทะเบียนพาณิชย์เป็นหลักฐาน

• ใช้ประกอบการขอสินเชื่อธุรกิจ

• ใช้สมัครเข้าร่วมโครงการสนับสนุนจากภาครัฐ เช่น มาตรการช่วยเหลือผู้ประกอบการ เป็นต้น
  

2. ที่ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนพาณิชย์

• อาชีพอิสระ เช่น ฟรีแลนซ์ นักเขียน นักออกแบบ กราฟิกดีไซน์ ที่ไม่มีหน้าร้านหรือไม่ได้ขายสินค้า เป็นต้น

• กิจการที่ไม่แสวงหากำไร เช่น มูลนิธิ หรือองค์กรการกุศล เป็นต้น

     

หากคุณเป็นผู้ประกอบการที่ต้องการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้อง การจดทะเบียนพาณิชย์ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก เพียงทำตาม 7 ขั้นตอนต่อไปนี้

1. แจ้งความจำนงและยืนยันตัวตน

ขั้นตอนแรกของการจดทะเบียนพาณิชย์ออนไลน์คือ การแจ้งความจำนง ว่าต้องการจดทะเบียน โดยผู้ประกอบการจะต้องแสดงตัวตนผ่านบัตรประชาชน และยื่นเอกสารเพื่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้อง

• กรณีบุคคลธรรมดา ให้ใช้บัตรประชาชนพร้อมสำเนา

• กรณีนิติบุคคล ต้องมีเอกสารเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรองบริษัท

การยืนยันตัวตนอาจต้องทำผ่านระบบออนไลน์ หรือยื่นด้วยตนเองที่สำนักงานพาณิชย์ในพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง

2. ขอรับแบบฟอร์ม ทพ. (เอกสารคำขอจดทะเบียนพาณิชย์)

หลังจากแจ้งความจำนงแล้ว ผู้ประกอบการต้องขอรับ แบบฟอร์ม ทพ. ซึ่งเป็นเอกสารคำขอจดทะเบียนพาณิชย์ โดยสามารถดาวน์โหลดผ่านเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือขอรับจากสำนักงานพาณิชย์ท้องถิ่น

ผู้ประกอบการควรตรวจสอบรายละเอียด และกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาการแก้ไขเอกสารในภายหลัง

3. กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับแพลตฟอร์มที่ใช้ทำธุรกิจ

ในแบบฟอร์ม ทพ. จะมีช่องสำหรับระบุข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจออนไลน์ของคุณ เช่น ชื่อแพลตฟอร์ม หรือเว็บไซต์ที่ใช้ดำเนินธุรกิจ ประเภทของสินค้าและบริการที่จำหน่าย รายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจ เป็นต้น โดย 1 แพลตฟอร์ม สามารถจดได้ 1 ใบจดทะเบียน

หากคุณขายสินค้าผ่านหลายแพลตฟอร์ม เช่น Facebook, Shopee, Lazada ต้องยื่นแยกเอกสารตามจำนวนแพลตฟอร์มที่ใช้

4. พิมพ์เอกสารจากหน้าแรกของเว็บไซต์หรือแพลตฟอร์ม

หากคุณมีเว็บไซต์หรือหน้าร้านออนไลน์ ต้องพิมพ์ภาพหน้าแรกของเว็บไซต์หรือโปรไฟล์ธุรกิจ มาเป็นหลักฐาน เพื่อแสดงให้หน่วยงานเห็นว่าธุรกิจของคุณมีตัวตนจริง ตัวอย่างที่ต้องพิมพ์ออกมาแนบเป็นหลักฐาน เช่น หน้าแรกของเว็บไซต์ที่ระบุชื่อร้านค้า หน้าโปรไฟล์ Facebook Page หรือ Shopee / Lazada ที่แสดงข้อมูลธุรกิจ หน้ารายละเอียดสินค้า หรือบริการที่คุณขาย เป็นต้น

5. จัดทำแผนที่ตั้งกิจการ

แม้ว่าธุรกิจออนไลน์จะไม่มีหน้าร้านจริง แต่ก็ต้องมีที่อยู่ที่สามารถติดต่อได้ ดังนั้น ผู้ประกอบการต้องวาดแผนที่ตั้งของกิจการ ลงในเอกสารเพื่อชี้แจงว่าธุรกิจมีสถานที่ตั้งชัดเจน

• กรณีมีหน้าร้านจริง ควรระบุที่อยู่โดยละเอียด

• กรณีไม่มีหน้าร้าน ควรระบุที่อยู่สำนักงาน หรือที่อยู่ที่สามารถติดต่อธุรกิจได้

หากไม่มั่นใจในการวาดแผนที่เอง สามารถใช้ Google Maps เป็นตัวช่วยและแนบภาพพิมพ์ออกมาแทนได้

6. เตรียมเอกสารเพิ่มเติมสำหรับนิติบุคคล

หากต้องการ จดทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ในนามนิติบุคคล จะต้องมีเอกสารเพิ่มเติม เช่นหนังสือรับรองการจดทะเบียนของบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน หนังสือบริคณห์สนธิ รายชื่อกรรมการ หรือผู้มีอำนาจลงนามในบริษัท เป็นต้น ซึ่งหากเป็นการจดทะเบียนในนามนิติบุคคล ควรตรวจสอบเอกสารให้ครบถ้วนก่อนยื่นคำขอ

7. การมอบอำนาจ (หากมีตัวแทนดำเนินการแทน)

หากเจ้าของธุรกิจไม่สามารถดำเนินการจดทะเบียนด้วยตัวเอง สามารถมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทนได้ โดยต้องแนบเอกสารดังนี้

  เอกสารสำหรับการมอบอำนาจ

• หนังสือมอบอำนาจ (ลงนามโดยผู้มอบอำนาจ)

• สำเนาบัตรประชาชนของทั้งผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ

• เอกสารประกอบอื่น ๆ ตามประเภทของธุรกิจ

โดยผู้ประกอบการควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า ลายเซ็นในหนังสือมอบอำนาจตรงกับบัตรประชาชน เพื่อป้องกันความล่าช้าในการดำเนินการ

ไม่ต้องวุ่นวาย WayAccount จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ พร้อมให้คำปรึกษาและวางแผนด้านการเงินแบบครบวงจร
    

เริ่มต้นธุรกิจอย่างมั่นใจไปกับ WayAccount บริการ จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ ที่รวดเร็วและครบวงจร  จึงพร้อมเป็นผู้ช่วยของคุณ ด้วยทีมงานผู้เชี่ยวชาญของเรา ที่มีประสบการณ์ด้านบัญชีและภาษีกว่า 10 ปี มาพร้อมแพคเกจสุดคุ้มมากมายและของแถมมากกว่า 20 รายการ ที่จะช่วยตั้งแต่ให้คำปรึกษาเบื้องต้น การจดทะเบียนไป จนถึงการวางแผนด้านการเงินที่ครบวงจรอย่างมืออาชีพ รวมไปถึงช่วยดูแลทุกในส่วนของการจัดเตรียมเอกสารจนถึงการวางแผนภาษีและบัญชีอีกด้วย หากสนใจเเพคเกจเพิ่มเติม ติดต่อเรา เพื่อร่วมเริ่มต้นธุรกิจและสัมผัสความแตกต่างในบริการครบวงจรที่คุณวางใจได้

WAY ACCOUNTING เป็นสำนักงานบัญชี ที่ให้บริการจัดทำบัญชี และภาษีแบบครบวงจร จากผลงานที่ผ่านมา เราได้รับการยอมรับ และการไว้วางใจจากลูกค้าจำนวนมาก จนปัจจุบันเรามีลูกค้าที่ใช้บริการมากกว่า 1,000 บริษัท แต่นอกจากบริการจัดทำบัญชีและภาษี เรายังมีบริการจดทะเบียนบริษัท เพื่อเริ่มต้นทำธุรกิจ ให้คำปรึกษา เปิดคอร์สเรียนด้านบัญชีภาษี การขอใบอนุญาตต่างๆ และด้วยการให้บริการที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ตรวจสอบได้ มุ่งเน้นถึงความสำคัญของลูกค้า ทำให้ Way Accounting กลายเป็นสำนักงานบัญชีที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย