แก้ไขข้อมูลหลัง จดทะเบียนบริษัท /ห้างหุ้นส่วนจำกัด ได้หรือไม่?

การ จดทะเบียนบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด เป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตามกฎหมาย แต่ไม่ใช่จุดสิ้นสุด จะทำอย่างไรหากจดทะเบียนบริษัทเสร็จสิ้นแล้วกลับพบว่ามีข้อมูลบางส่วนที่ต้องการแก้ไข ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่บริษัท ชื่อกรรมการ หรือวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ ซึ่งบางครั้งเกิดจากความผิดพลาดเล็กน้อยในเอกสาร หรือจากการเปลี่ยนแปลงของแผนธุรกิจที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ล่วงหน้า

    

ประเด็นคือ เจ้าของกิจการจำนวนไม่น้อยยังไม่แน่ใจว่า การแก้ไขข้อมูลเหล่านี้สามารถทำได้หรือไม่ ต้องดำเนินการอย่างไร หรือมีผลกระทบต่อบริษัทอย่างไรหากไม่ดำเนินการให้ถูกต้องตามขั้นตอน บทความนี้จึงจะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิทธิและวิธีการแก้ไขข้อมูลหลังจากการจดทะเบียน เพื่อให้การบริหารจัดการบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับกฎหมายทุกประการ
  

  
  
รายการจดทะเบียน ที่สามารถแก้ไขได้ ได้แก่

แม้ว่าการ จดทะเบียนบริษัท จะเป็นขั้นตอนสำคัญ แต่ในระหว่างการดำเนินงานจริง ข้อมูลบางประการที่เคยยื่นไว้ในวันจดทะเบียนอาจต้องมีการแก้ไขให้สอดคล้องกับสภาพธุรกิจที่เปลี่ยนไป รายการเหล่านี้ล้วนสามารถดำเนินการแก้ไขได้ตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนชื่อบริษัท ที่อยู่สำนักงาน กรรมการ หรือวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจ ซึ่งบทความนี้จะพาไปดูว่า มีข้อมูลใดบ้างที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ พร้อมแนวทางปฏิบัติอย่างถูกต้อง

1. การเปลี่ยนชื่อบริษัท 

ชื่อบริษัท/ห้างหุ้นส่วน: ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือผู้เป็นหุ้นส่วนเพื่อลงมติ พร้อมยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายใน 14 วัน พร้อมเอกสารประกอบ
  

2. การเปลี่ยนที่อยู่สำนักงาน

กรณีย้ายที่อยู่ภายในจังหวัดเดียวกัน:

• สามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ DBD ได้โดยตรง โดยยื่นแบบ บอจ.1 พร้อมเอกสารประกอบ ไม่จำเป็นต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ

• ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีย้ายข้ามจังหวัด:

• ต้องจัดประชุมคณะกรรมการบริษัทเพื่อมีมติให้ย้ายสำนักงาน

• แจ้งเปลี่ยนแปลงที่ DBD ทั้งในจังหวัดเดิมและจังหวัดใหม่

• ต้องแจ้งสำนักงานสรรพากรเพื่อย้ายทะเบียนผู้เสียภาษี

• กรณีเป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องแจ้งย้ายทะเบียน VAT ภายใน 15 วันนับจากวันที่ย้าย

• ปรับปรุงข้อมูลกับหน่วยงานอื่นๆ เช่น ประกันสังคม กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน

3. การเปลี่ยนกรรมการหรืออำนาจกรรมการ

• จัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติแต่งตั้งหรือถอดถอนกรรมการ หรือเปลี่ยนแปลงอำนาจกรรมการ พร้อมยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกรรมการที่ DBD ภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีมติ

• ต้องแจ้งธนาคารที่บริษัทมีบัญชีอยู่เพื่อปรับปรุงตัวอย่างลายมือชื่อและเงื่อนไขการลงนาม

• ปรับปรุงข้อมูลบนเอกสารทางธุรกิจ เช่น เอกสารการเงิน สัญญาต่างๆ

4. การเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของบริษัท 

การเพิ่มเติมหรือแก้ไขวัตถุประสงค์ของบริษัทเป็นการเปลี่ยนแปลงขอบเขตการดำเนินธุรกิจ

• จัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติพิเศษ (คะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 3/4) เพื่ออนุมัติการแก้ไขวัตถุประสงค์

• ยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ที่ DBD พร้อมเอกสารประกอบ และต้องดำเนินการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 3 ซึ่งระบุวัตถุประสงค์ของบริษัท

• บางประเภทธุรกิจอาจต้องขออนุญาตจากหน่วยงานกำกับดูแลเฉพาะก่อนเพิ่มวัตถุประสงค์ เช่น ธุรกิจประกันภัย สถาบันการเงิน ฯลฯ

5 . การเพิ่มหรือลดทุนจดทะเบียน

การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียนของบริษัทมักเกี่ยวข้องกับแผนการเติบโตหรือการปรับโครงสร้างทางการเงิน

การเพิ่มทุนจดทะเบียน:

• จัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติพิเศษอนุมัติการเพิ่มทุน

• ต้องเสนอขายหุ้นเพิ่มทุนให้แก่ผู้ถือหุ้นเดิมตามสัดส่วนก่อน เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นจะมีมติเป็นอย่างอื่น

• ต้องมีหลักฐานการชำระค่าหุ้นเพิ่มทุน เช่น ใบนำฝากธนาคาร หลักฐานการโอนเงิน

• ยื่นคำขอจดทะเบียนเพิ่มทุนที่ DBD ภายใน 14 วันนับแต่วันที่ได้รับชำระค่าหุ้นครบ

การลดทุนจดทะเบียน:

• จัดให้มีการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติพิเศษอนุมัติการลดทุน

• ต้องแจ้งมติลดทุนให้เจ้าหนี้ทราบเป็นหนังสือภายใน 14 วัน และประกาศในหนังสือพิมพ์อย่างน้อย 1 ครั้ง โดยเจ้าหนี้มีสิทธิคัดค้านการลดทุนภายใน 2 เดือนนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง

• หากไม่มีการคัดค้านหรือบริษัทได้ชำระหนี้/ให้ประกันแก่เจ้าหนี้ที่คัดค้านแล้ว สามารถยื่นจดทะเบียนลดทุนได้
  
  

  

  

    

ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลังจดทะเบียนบริษัท ต้องเตรียมอะไรบ้าง

เมื่อมีความจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลังจาก จดทะเบียนบริษัท ไม่ว่าจะเป็นการเปลี่ยนกรรมการ ย้ายที่ตั้งสำนักงาน หรือปรับวัตถุประสงค์บริษัท ผู้ประกอบการควรเริ่มต้นจากการตรวจสอบข้อมูลเดิมในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้แน่ชัดว่าจำเป็นต้องแก้ไขส่วนใด เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินการในขั้นตอนถัดตั้งแต่จัดทำเอกสารประกอบ ไปจนถึงขั้นตอนสุดท้าย คือการยื่นคำขอผ่านระบบออนไลน์ DBD e-Registration หรือยื่นที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดภายในเวลาที่กำหนด เพื่อให้การแก้ไขข้อมูลเป็นไปอย่างถูกต้องและไม่ถูกปรับตามกฎหมาย

1. ชื่อใหม่ของห้างหุ้นส่วน (กรณีเปลี่ยนชื่อห้าง)
ต้องจัดประชุมเพื่อมีมติเปลี่ยนชื่อห้างหุ้นส่วน พร้อมจัดทำหนังสือแสดงมติและยื่นคำขอเปลี่ยนชื่อผ่านแบบฟอร์มที่กำหนด แนบเอกสารประกอบ เช่น สำเนาบัตรประชาชนของหุ้นส่วนผู้จัดการ และแบบคำขอแก้ไขทะเบียนห้างหุ้นส่วน

2. วัตถุประสงค์ของห้าง (กรณีเปลี่ยนวัตถุประสงค์)
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ ต้องจัดทำมติที่ประชุมและจัดเตรียมเอกสารที่แสดงวัตถุประสงค์ใหม่อย่างชัดเจน เพื่อยื่นขอแก้ไขในทะเบียนห้าง

3. ที่ตั้งสำนักงานใหญ่และ/หรือสำนักงานสาขา
หากมีการย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ หรือตั้ง/ย้ายสำนักงานสาขา ต้องแจ้งภายใน 14 วัน พร้อมแนบเอกสารหลักฐานที่ตั้งใหม่ เช่น สัญญาเช่า ใบอนุญาตใช้สถานที่ และแผนที่โดยสังเขป รวมถึงมติที่ประชุมเกี่ยวกับการย้ายที่ตั้ง

4. ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ และสิ่งที่นำมาลงหุ้น
การเปลี่ยนแปลงข้อมูลของผู้เป็นหุ้นส่วน เช่น เพิ่มหรือถอนหุ้นส่วน เปลี่ยนรายละเอียดส่วนบุคคล หรือลักษณะของเงินหรือทรัพย์สินที่นำมาลงหุ้น ต้องมีเอกสารระบุข้อมูลที่แก้ไขอย่างชัดเจน และมติที่ประชุมรับรองการเปลี่ยนแปลง

5. ชื่อผู้เป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ (กรณีเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการ)
ต้องจัดประชุมเพื่อมีมติแต่งตั้งหรือเปลี่ยนแปลงหุ้นส่วนผู้จัดการ พร้อมแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้รับตำแหน่งใหม่ และแบบคำขอแจ้งการเปลี่ยนแปลง

6. ข้อจำกัดอำนาจหุ้นส่วนผู้จัดการ
หากมีการเพิ่มหรือลดข้อจำกัดเกี่ยวกับการดำเนินงานของหุ้นส่วนผู้จัดการ เช่น การลงนามผูกพันแทนห้าง ต้องจัดทำมติระบุรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงให้ชัดเจนและแนบเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง

7. ดวงตราสำคัญของห้าง (กรณีเปลี่ยนแปลงตราของห้าง)
หากมีการเปลี่ยนแปลงตราประทับของห้าง ต้องแนบดวงตราใหม่พร้อมหนังสือแสดงมติและยื่นขอเปลี่ยนแปลงตามแบบฟอร์มของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

8. ข้อความรายการอื่น ๆ ที่มีความประสงค์จะให้ประชาชนทราบ
ในกรณีที่ต้องการเพิ่มเติมข้อความหรือรายการอื่น ๆ เช่น คำเตือน เงื่อนไขพิเศษ หรือข้อมูลที่เห็นว่าควรเปิดเผยสู่สาธารณะ สามารถแจ้งเพิ่มเติมได้โดยต้องจัดทำหนังสือชี้แจงพร้อมมติรับรอง
  

        

  

ขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัท แก้ไขและเปลี่ยนแปลงข้อมูล

หลังจากที่ได้ จดทะเบียนบริษัท จัดตั้งเรียบร้อยแล้ว อาจมีความจำเป็นที่จะต้องแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลของบริษัทในภายหลัง เช่น การเปลี่ยนแปลงชื่อบริษัท ที่ตั้งสำนักงาน วัตถุประสงค์ ทุนจดทะเบียน กรรมการ เป็นต้น การแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนด และยื่นจดทะเบียนการเปลี่ยนแปลงต่อนายทะเบียน

ขั้นตอนสำคัญในการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท

1. การประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริษัท: การจัดประชุมผู้ถือหุ้นหรือคณะกรรมการบริษัท (ขึ้นอยู่กับประเภทของการเปลี่ยนแปลง) เพื่อพิจารณาและลงมติเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท การประชุมต้องดำเนินการตามที่กำหนดไว้ในข้อบังคับของบริษัทและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

2. การจัดทำเอกสาร: การจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงนั้นๆ เช่น แบบคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติม (กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ) เป็นต้น

3. การยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง: การยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงต่อนายทะเบียน ซึ่งปัจจุบันสามารถดำเนินการได้ทั้งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าโดยตรง หรือผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration)

4. การชำระค่าธรรมเนียม: ในการยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท จะต้องชำระค่าธรรมเนียมตามที่กฎหมายกำหนด ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามประเภทของการเปลี่ยนแปลง

5. การรับเอกสารการจดทะเบียน: เมื่อตรวจสอบเอกสารและอนุมัติการเปลี่ยนแปลงแล้ว บริษัทจะได้รับเอกสารการจดทะเบียนที่แสดงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท ซึ่งจะมีผลตามกฎหมายนับแต่วันที่นายทะเบียนรับจดทะเบียน

  
  
  

  

เอกสารที่จำเป็นต้องใช้ในการจดทะเบียน เปลี่ยนแปลง

หนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้กระบวนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลังจาก จดทะเบียนบริษัท คือการเตรียมเอกสารที่ครบถ้วนและถูกต้องตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เอกสารเหล่านี้จะเป็นหลักฐานสำคัญที่แสดงถึงความถูกต้องของข้อมูลและความเห็นชอบจากผู้มีอำนาจในบริษัท เช่น รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น แบบคำขอจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไข และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง  

1. คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)

2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด

3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)

4. หนังสือบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมชำระค่าอากรแสตมป์ 50 บาท (กรณีเปลี่ยนแปลงที่ต้องแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ เช่น ชื่อบริษัท วัตถุประสงค์)

5. หลักฐานการอนุญาตให้แก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง (กรณีเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานในธุรกิจที่มีกฎหมายควบคุม)

6. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานและสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียง (กรณีเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงาน)

7. สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน

8. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี)

9. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

10. ใบแจ้งผลการจองชื่อนิติบุคคลสำหรับชื่อใหม่ (กรณีเปลี่ยนชื่อบริษัท)

11. สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการบริษัทที่ลงนามในแบบคำขอ (กรณีเปลี่ยนชื่อบริษัท)

(เอกสารเหล่านี้ใช้สำหรับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทตามประเภทของการเปลี่ยนแปลง)

เอกสารทุกฉบับที่แนบมากับคำขอเปลี่ยนแปลง จะต้องมีกรรมการหรือผู้มีอำนาจลงนามในบริษัทอย่างน้อย 1 คน เซ็นรับรองความถูกต้องของเอกสารนั้น ๆ ยกเว้นกรณีถ้าแนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหลักฐานของผู้ลงนาม ต้องให้เจ้าของบัตรเองเป็นผู้เซ็นรับรองความถูกต้อง หรือจะให้กรรมการ (ผู้ยื่นคำขอ) เซ็นก็ได้

    
    

  

WAY ACCOUNTING รับ จดทะเบียนบริษัท ครบจบทุกขั้นตอน! 

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยมืออาชีพในการเริ่มต้นธุรกิจอย่างมั่นใจ WAY ACCOUNTING พร้อมให้บริการ จดทะเบียนบริษัท ครบวงจรในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การตรวจสอบและจองชื่อบริษัท การจัดเตรียมเอกสาร ไปจนถึงการยื่นจดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีทีมงานผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและภาษีที่พร้อมให้คำปรึกษาและดูแลคุณตลอดกระบวนการ นอกจากนี้ ยังมีแพ็กเกจบริการที่คุ้มค่า พร้อมของแถมมากมาย เพื่อให้การเริ่มต้นธุรกิจของคุณเป็นเรื่องง่ายและสะดวกสบาย มั่นใจได้ว่าทุกขั้นตอนจะดำเนินการอย่างมืออาชีพและโปร่งใส หากสนใจบริการจดทะเบียนบริษัทกับเราสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ wayaccounting.com
  

WAY ACCOUNTING เป็นสำนักงานบัญชี ที่ให้บริการจัดทำบัญชี และภาษีแบบครบวงจร จากผลงานที่ผ่านมา เราได้รับการยอมรับ และการไว้วางใจจากลูกค้าจำนวนมาก จนปัจจุบันเรามีลูกค้าที่ใช้บริการมากกว่า 1,000 บริษัท แต่นอกจากบริการจัดทำบัญชีและภาษี เรายังมีบริการจดทะเบียนบริษัท เพื่อเริ่มต้นทำธุรกิจ ให้คำปรึกษา เปิดคอร์สเรียนด้านบัญชีภาษี การขอใบอนุญาตต่างๆ และด้วยการให้บริการที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ตรวจสอบได้ มุ่งเน้นถึงความสำคัญของลูกค้า ทำให้ Way Accounting กลายเป็นสำนักงานบัญชีที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย
  

Call : 0983626426
Line : @wayaccount
Facebook : Way Accounting