ค่ามัดจำเกี่ยวข้องอย่างไร...กับการบันทึกบัญชี...?

สำหรับ “ค่ามัดจำ” หรือ “เงินมัดจำ” ต้องบอกก่อนว่า มีผลของเรื่องภาษีและการบันทึกลงบัญชีอย่างมากซึ่งจะเกี่ยวข้องกันอย่างไรนั้น ตามเวย์มาดูกันในบทความนี้ได้เลยค่ะ

"ค่ามัดจำ" ด้านมุมมองของ “ภาษี” ที่เกี่ยวข้อง ภาษีตัวแรกที่เพื่อนๆมักจะจำกันอย่างสับสน คือ…?

📌ตัวแรก ภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากในกรณีนี้เป็น“ธุรกิจเช่าอสังหาริมทรัพย์” ได้รับการยกเว้น ภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 81(1)แห่งประมวลรัษฎากร จึงไม่เสีย VAT
ถึงแม้ว่าเป็น“ค่ามัดจำ”หรือ “ค่าเช่า” ก็ตามค่ะ

เอาล่ะ…ประเด็นที่สำคัญมันอยู่ตรงนี้ค่ะเพื่อนๆ “ด้วยธุรกิจที่ไม่ต้องเสีย VAT จึงไม่ต้อง...ทำการออกเอกสารใบกำกับภาษี”
ดังนั้น สิทธิ์การใช้ “ภาษีซื้อ” จึง“ไม่สามารถใช้ได้”ค่ะ…

สิ่งที่ควรทำ คือ เพื่อนๆต้องออกใบเสร็จการรับเงินตามมาตรา 105 ทวิ เอกสารที่แสดงการรับการชำระให้กับผู้จ่ายค่ะ

📌ตัวที่ 2 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

กลับมากันในธุรกิจเดิมอีกเช่นเคย "เช่าอสังหาริมทรัพย์" หากมี “เงินค่ามัดจำ” ที่ต้องจ่ายคืนกันบ้างในช่วง “สิ้นสุดสัญญา”ต้องทำอย่างไร...?
หาก "ค่ามัดจำ"ในการเช่าอสังหาริมทรัพย์ เข้าข่ายตามหัวข้อนี้ เพื่อนๆไม่ต้องทำ "หัก ภาษี ณ ที่จ่าย" มีอะไรบ้าง

• ค่ามัดจำ นี้ถือเป็นประเพณีทางธุรกิจ โดยมีการเรียกเก็บเงินประกันหรือเงินมัดจำ
• ต้องคืนเงินประกันทันที เมื่อสัญญาสิ้นสุดลง หากมีความเสียหาย สามารถหักลบหนี้ได้
  เงินค่ามัดจำ ที่เรียกเก็บ...ต้องไม่เกินค่าเช่า 3-6 เท่า
• สัญญาการเช่าต้องมีอายุไม่เกิน 3 ปี

ดังนั้น…แยกให้ออกนะคะ "ค่าเช่าสถานที่" ไม่ใช่ "เงินมัดจำ" ต้อง หัก ภาษี ณ ที่จ่ายอัตรา 5%ทุกครั้งที่มีการจ่ายนั้นเองค่ะ…


มาดู “เงินมัดจำ” ในทางการบันทึกบัญชีกันบ้างนะคะ…!!!

• สำหรับ “เงินมัดจำ” ที่เกิดขึ้นจะถือได้ว่าเป็น “ทรัพย์สิน” สามารถรับคืนได้ ไม่ใช่ “ค่าใช้จ่าย”เพื่อนๆควรบันทึกในสมุดบัญชี
  แยกเอาไว้ สำหรับเงินมัดจำ รวมถึงยอดเงินและวันที่รับเงิน
  
• สำหรับ “ค่าเช่า” ที่เกิดขึ้นถือว่าเป็น “ค่าใช้จ่าย” ควรบันทึกลงในบัญชีบริษัท โดยระบุให้ครบถ้วนถึงรายชื่อผู้เช่า
  ยอดเงินที่ได้รับ รวมถึงวันที่ได้รับเงิน
  
• สำหรับ “เงินมัดจำ”บางส่วนที่ถูกมาใช้ในเรื่อง “ค่าเช่า” หรือ “ค่าบริการ” เพื่อนๆควรบันทึกบัญชีปรับปรุงสถานะเงินมัดจำ
  เพื่อแสดงถึงเงินที่ถูกหักออกจากเงินมัดจำค่ะ
  
• สำหรับรายงานการบันทึก สิ่งนี้เพื่อนๆควรทำ เพื่อบันทึกรายงานเงินมัดจำและเงินค่าเช่า เพื่อให้สามารถติดตามระยะการรับเงินรวมถึงการคืนเงินมัดจำ
  อีกด้วยค่ะ
  
• สำหรับ “เอกสารสัญญา” และ “ใบเสร็จรับเงิน อย่าง 105 ทวิ” ที่ควรออกให้กับผู้เช่า เพื่อเก็บหลักฐานค่ะ
  

เรื่อง ค่ามัดจำ หรือ เงินมัดจำ จะเป็นเรื่องง่าย หากเพื่อนๆท่องจำและแยกประเภทได้ ว่าสิ่งใดบ้างที่เป็นค่าใช้จ่าย และสิ่งใดคือสินทรัพย์ สำหรับทริคเคล็ดลับวันนี้เพื่อนๆลองนำไปใช้ในธุรกิจของเพื่อนๆดูกันนะคะ เอาล่ะค่ะอย่างไรก็ตามทุกปัญหามีทางแก้เวย์พร้อมให้บริการเรื่องบัญชีภาษี ไม่เพียงแต่ทำบัญชีคุณ แต่เราช่วยคุณบริหารธุรกิจกิจด้วยนะคะ…@way54 ค่ะ…เรื่องบัญชีภาษีมั่นใจได้ ที่เวย์ แอคเคาน์ติ้ง

🟢🔵🟢🔵🟢🔵