logowayaccounting
  • 01
LINEALBUMc-462506301

LINEALBUMc-462506302

ต้องการเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานหลัง จดทะเบียนบริษัท ต้องทำอย่างไร?  

หลายคนที่เริ่มต้นธุรกิจและ จดทะเบียนบริษัท ไปเรียบร้อยแล้ว อาจจะเจอสถานการณ์ที่ต้อง “ย้ายสำนักงาน” ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลเรื่องค่าเช่า ทำเล หรือการขยายทีม แต่รู้หรือไม่ว่าการเปลี่ยนที่ตั้งบริษัทไม่ใช่แค่เรื่องของการขนของหรือย้ายโต๊ะทำงานเท่านั้น ยังมีเรื่องเอกสารและขั้นตอนทางกฎหมายที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ด้วย ไม่งั้นอาจมีปัญหาตามมาแบบไม่รู้ตัว

บทความนี้เราจะพาคุณไปดูว่า ถ้าคิดจะย้ายที่ตั้งสำนักงานหลังจดทะเบียนแล้วจะต้องทำอะไรบ้าง มีขั้นตอนหรือเอกสารอะไรที่ต้องเตรียมให้พร้อม อ่านจบแล้วจะได้วางแผนล่วงหน้าได้อย่างมั่นใจไม่พลาดเรื่องสำคัญแน่นอน!

  

    

  

LINEALBUMc-462506303

จดทะเบียนบริษัท แล้วต้องการย้ายที่อยู่ต้องทำอย่างไร?

ย้ายที่ตั้งบริษัทไม่ใช่แค่เรื่องยกโต๊ะหรือย้ายของแล้วจบ หลายคนที่ จดทะเบียนบริษัท ไปแล้ว อาจไม่ทันนึกว่าการย้ายสำนักงานก็มีขั้นตอนทางกฎหมายที่ต้องจัดการให้เป๊ะเหมือนกัน ไม่ใช่แค่หาทำเลใหม่ถูกใจแล้วขนของเข้าไปได้เลย เพราะถ้าลืมแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ถูกต้อง อาจเจอปัญหาตามมาทั้งภาษี การยื่นเอกสาร หรือแม้แต่การทำธุรกรรมกับคู่ค้าก็สะดุดได้ ในหัวข้อนี้เราจะพาคุณไปดูว่าถ้าคิดจะย้ายที่ตั้งสำนักงานหลังจดทะเบียนแล้ว จะต้องทำอะไรบ้าง มีขั้นตอนหรือเอกสารอะไรที่ต้องเตรียมให้พร้อม อ่านจบแล้วจะได้วางแผนล่วงหน้าได้อย่างมั่นใจ ไม่พลาดเรื่องสำคัญแน่นอน

แจ้งเปลี่ยนแปลงกับ 3 หน่วยงานภาครัฐหลัก

เมื่อบริษัทมีการย้ายที่ตั้ง สิ่งที่เจ้าของกิจการต้องจัดการอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ คือการแจ้งเปลี่ยนแปลงกับ 3 หน่วยงานภาครัฐหลักที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของบริษัท ได้แก่:

1. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD)– สำนักงานที่ดูแลพื้นที่ตามที่ตั้งใหม่

2. กรมสรรพากร – สำหรับการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในระบบภาษี

3. สำนักงานประกันสังคม – เพื่ออัปเดตข้อมูลสถานประกอบการของลูกจ้างและนายจ้าง

การดำเนินเรื่องควรเริ่มต้นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนเป็นอันดับแรก เนื่องจากเป็นหน่วยงานที่ออกเอกสารจดทะเบียนต่าง ๆ ให้กับบริษัท เช่นเดียวกับตอนที่คุณจดจัดตั้งบริษัทครั้งแรกนั่นเอง

เมื่อขั้นตอนกับ DBD เสร็จสิ้นแล้ว คุณจะได้รับ หนังสือรับรองการเปลี่ยนแปลงที่อยู่บริษัท ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่จะต้องใช้ประกอบการแจ้งย้ายกับทั้งกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมในพื้นที่ใหม่

ในส่วนของ ธนาคาร ที่บริษัทเคยเปิดบัญชีไว้ หากต้องการอัปเดตข้อมูลที่อยู่ให้ตรงกับทะเบียนนิติบุคคล ก็สามารถดำเนินการได้ทันทีหลังจากจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม สำหรับกิจการที่จด VAT อยู่ บางธนาคารอาจร้องขอเอกสารเพิ่มเติม เช่น ภพ.20 หรือหนังสือรับรองจากสรรพากรด้วย แนะนำให้ติดต่อสอบถามธนาคารสาขาที่คุณใช้บริการอยู่โดยตรง เพื่อเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน

    

LINEALBUMc-462506304
  

จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงาน จังหวัดเดียวกัน

หลังจาก จดทะเบียนบริษัท ไปแล้ว การแก้ไขที่ตั้งสำนักงานใหญ่ไปยังที่อยู่ใหม่ภายในจังหวัดเดียวกันนั้น กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีมติจากที่ประชุมผู้ถือหุ้นหรือที่ประชุมคณะกรรมการแต่อย่างใด ดังนั้น ในการยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงรายการนี้ จึงไม่จำเป็นต้องแนบหรืออ้างอิงมติการประชุม อย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีการประชุมและมีมติอนุมัติเรื่องดังกล่าว ก็สามารถระบุรายละเอียดของการประชุมนั้นไว้ในคำขอจดทะเบียนได้เช่นกัน
  

ย้ายในจังหวัดเดียวกัน
  

ไม่ต้องมีมติผู้ถือหุ้น ตามกฎหมาย กรณีย้ายที่ตั้งสำนักงานใหญ่ภายในจังหวัดเดิม ไม่จำเป็นต้องได้รับมติจากผู้ถือหุ้นหรือกรรมการ

จัดทำข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการจดทะเบียน ที่ตั้งสำนักงานใหม่ (รวมเลขรหัสประจำบ้าน)

จัดเตรียมเอกสารหลักฐาน

1. คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
4. หลักฐานการอนุญาตให้แก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่หรือสำนักงานสาขาจากหน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง (ใช้เฉพาะในการประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
5. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
6. สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน *ดูหลักเกณฑ์เรื่องบัตรประจำตัว*
7. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) *ดูหลักเกณฑ์การลงลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน*
8. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)
หมายเหตุ การแก้ไขเพิ่มเติมสำนักงานสาขาให้ใช้เอกสารตามข้างต้น ยกเว้นข้อ 5 

ยื่นคำขอจดทะเบียน

  • บริษัทที่มีสำนักงานใหญ่ในกรุงเทพฯ ให้ยื่นที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้าเขต 1–6

  • บริษัทในต่างจังหวัด ให้ยื่นที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่

  • ผ่านระบบ e-Registration ได้ที่เว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า

หมายเหตุ: ธุรกิจหลักทรัพย์ต้องยื่นที่กรมฯ สนามบินน้ำเท่านั้น

  

LINEALBUMc-462506305

  

จดทะเบียนเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงาน จังหวัดอื่น

เมื่อมีการ จดทะเบียนบริษัท ไปแล้ว ถ้าหากมีการย้ายที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่ไปยังจังหวัดอื่น บริษัทจะต้องดำเนินการตามขั้นตอนทางกฎหมาย ซึ่งกำหนดให้ต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นและมีมติพิเศษเพื่ออนุมัติการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2 ที่เกี่ยวข้องกับที่ตั้งสำนักงานของบริษัท จากนั้นจึงสามารถยื่นคำขอจดทะเบียนแก้ไขรายการทั้งในส่วนของหนังสือบริคณห์สนธิและที่ตั้งสำนักงานแห่งใหม่ได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนเหล่านี้ถือเป็นส่วนสำคัญของการจดทะเบียนบริษัทที่ต้องดำเนินการให้ครบถ้วนเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ย้ายไปจังหวัดอื่น

การจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อมีมติพิเศษ

  • บริษัทต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อขอมติพิเศษในการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2 (ที่ตั้งสำนักงาน) โดยต้องส่งหนังสือนัดประชุมถึงผู้ถือหุ้นตามทะเบียนรายชื่อ และหากมีใบหุ้นออกให้แก่ผู้ถือ ต้องโฆษณานัดประชุมในสื่ออย่างน้อย 1 ครั้ง ก่อนวันประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน พร้อมระบุวาระให้ชัดเจน การนับเวลาเริ่มจากวันถัดจากวันที่ส่งหนังสือหรือโฆษณา (นับจากวันที่เกิดหลังสุด) และสามารถประชุมได้ในวันถัดจากวันครบกำหนดดังกล่าว ทั้งนี้มติที่ประชุมต้องผ่านด้วยเสียงไม่น้อยกว่า 3⁄4

ยื่นคำขอจดทะเบียน

  • จัดทำคำขอจดทะเบียนรายการแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิข้อ 2. (สำนักงานของบริษัท) และรายการแก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และ/หรือสาขา โดยให้กรรมการตามอำนาจที่จดทะเบียนไว้เป็นผู้ขอจดทะเบียน

ข้อมูลที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2. (สำนักงานของบริษัท) 

1. ที่ตั้งแห่งใหม่ของสำนักงานแห่งใหญ่
2. เลขรหัสประจำบ้าน 

เอกสารหลักฐานที่ต้องใช้ในการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ ข้อ 2. (สำนักงานของบริษัท) 

1. คำขอจดทะเบียนบริษัทจำกัด (แบบ บอจ.1)
2. แบบคำรับรองการจดทะเบียนบริษัทจำกัด
3. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (แบบ บอจ.4)
4. หนังสือบริคณห์สนธิ (ฉบับแก้ไขเพิ่มเติม) ชำระค่าอากรแสตมป์ 50 บาท
5. หลักฐานการอนุญาตให้แก้ไขเพิ่มเติมที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่หรือสำนักงานสาขา จากหน่วยงานที่ เกี่ยวข้อง (ใช้เฉพาะในการประกอบธุรกิจที่มีกฎหมายพิเศษควบคุม)
6. แผนที่แสดงที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่และสถานที่สำคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
7. สำเนาบัตรประจำตัวของกรรมการที่ลงชื่อในคำขอจดทะเบียน *ดูหลักเกณฑ์เรื่องบัตรประจำตัว*
8. สำเนาหลักฐานการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อ (ถ้ามี) *ดูหลักเกณฑ์การลงลายมือชื่อผู้ขอจดทะเบียน*
9. หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี)

สถานที่จดทะเบียน

  • บริษัทจำกัดที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ให้ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (สนามบินน้ำ) หรือสำนักงานพัฒนาธุรกิจการค้า เขต 1–6

  • บริษัทจำกัดที่มีสำนักงานแห่งใหญ่ตั้งอยู่ในเขตจังหวัดอื่น ให้ยื่นจดทะเบียนที่สำนักงานพาณิชย์จังหวัดที่ตั้งสำนักงานแห่งใหญ่

  • หรือยื่นผ่านระบบจดทะเบียนนิติบุคคลทางอิเล็กทรอนิกส์ (e-Registration) ที่เว็บไซต์ของทาง DBD

    
LINEALBUMc-462506306
    

ไว้ใจเลือก WAY ACCOUNTING บริการรับ จดทะเบียนบริษัท ครบวงจร

เส้นทางธุรกิจมักเต็มไปด้วยความซับซ้อนไม่มีวันสิ้นสุด ถึงแม้จะ จดทะเบียนบริษัท ไปแล้ว แต่หากมีเหตุจำเป็นให้ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลก็อาจดูเป็นเรื่องยุ่งยากสำหรับเจ้าของกิจการหลายคน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความเข้าใจในกฎหมาย เอกสาร และกระบวนการของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่คุณไม่ต้องกังวลให้ยุ่งยาก เพราะที่ WAY ACCOUNTING เราคือทีมผู้เชี่ยวชาญที่ให้บริการรับจดทะเบียนบริษัทครบวงจร ดูแลให้ทุกขั้นตอนเป็นเรื่องง่ายและถูกต้องตามกฎหมาย ดูแลตั้งแต่ขั้นแรกไม่มีสะดุด ด้วยแพ็กเกจสุดคุ้ม ที่มีให้เลือกตามความเหมาะสมของแต่ละธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็น

PLATINUM PACKAGE  8,990 บาท

ฟรีของแถม 27 รายการ!
ทำบัญชี 12 เดือน ลด 10% ทันที
แถมฟรีอีก 1 เดือน (เหมือนได้ทำบัญชี 13 เดือน!)
เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการวางระบบบัญชีตั้งแต่แรกแบบมืออาชีพ
เอกสารครบ เราจัดการให้ทุกขั้นตอน

  • ค่าจดทะเบียน: 8,990 บาท

  • ค่าบริการบัญชี 12 เดือน (ลดแล้ว): 26,892 บาท รวม VAT แล้ว: 37,764.44 บาท

GOLD PACKAGE  9,990 บาท ประหยัด คุ้มค่า ไม่ผูกมัดระยะยาว

ฟรีของแถม 26 รายการ
ทำบัญชี 4 เดือน รับส่วนลดทันที 10%
เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นที่ยังทดลองตลาด
มีที่ปรึกษาช่วยแนะนำอย่างใกล้ชิด ไม่ปล่อยให้คุณเดินลำพัง

  • ค่าจดทะเบียน: 9,990 บาท

  • ค่าทำบัญชี 4 เดือน (ลดแล้ว): 8,964 บาท รวม VAT แล้ว: 19,581.48 บาท

SILVER PACKAGE 13,900 บาท สายเบ็ดเสร็จ เน้นสะดวก ไม่มีข้อผูกมัด

ฟรีของแถม 22 รายการ
ไม่มีสัญญาผูกมัดเรื่องบัญชี
จดทะเบียนเสร็จ พร้อมดำเนินธุรกิจได้ทันที
เหมาะสำหรับเจ้าของธุรกิจที่มีทีมบัญชีอยู่แล้ว หรืออยากจัดการเอง

  

นอกจากแพคเกจสุดคุ้มข้างต้นยังมีของแถมจัดเต็มอาทิเช่น ตรายางประทับพร้อมหมึกในตัว นามบัตรสำหรับออกใบเสร็จรับเงิน เป็นต้น ที่ Way Accountingเราไม่ใช่แค่สำนักงานบัญชี แต่เป็นพาร์ตเนอร์ธุรกิจของคุณ เราให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิดเหมือนทีมของคุณเอง เราดูแลครบทุกมิติทั้งบัญชี ภาษี การวางระบบ และการเติบโตในอนาคต ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่ม เจ้าของแบรนด์ที่อยากจดบริษัทให้ถูกต้อง หรือผู้ประกอบการที่อยากมีระบบบัญชีที่ตรวจสอบได้และเงื่อนไขที่ออกแบบมาเพื่อลดภาระค่าใช้จ่ายในช่วงเริ่มต้น และทั้งหมดนี้คือความคุ้มค่าที่เราออกแบบมาเพื่อช่วยเจ้าของธุรกิจเริ่มต้นได้อย่างมั่นใจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็ก กลาง หรือเริ่มต้นใหม่ก็วางใจได้กับบริการของเรา การเริ่มต้นธุรกิจไม่ใช่แค่การจดทะเบียนบริษัทให้เสร็จ แต่คือการมี ที่ปรึกษา ที่ไว้ใจได้ คอยดูแลตั้งแต่ก้าวแรกจนถึงเติบโตอย่างมั่นคง

  

WAY ACCOUNTING เป็นสำนักงานบัญชี ที่ให้บริการจัดทำบัญชีและภาษีแบบครบวงจร จากผลงานที่ผ่านมา เราได้รับการยอมรับ และการไว้วางใจจากลูกค้าจำนวนมาก จนปัจจุบันเรามีลูกค้าที่ใช้บริการมากกว่า 1,000 บริษัท นอกจากบริการจัดทำบัญชีและภาษี เรายังมีบริการจดทะเบียนบริษัทเพื่อเริ่มต้นทำธุรกิจ ให้คำปรึกษา เปิดคอร์สเรียนด้านบัญชีภาษี การขอใบอนุญาตต่างๆ และด้วยการให้บริการที่ถูกต้องตามมาตรฐาน ตรวจสอบได้ มุ่งเน้นถึงความสำคัญของลูกค้า ทำให้เรากลายเป็นสำนักงานบัญชีที่รู้จักกันอย่างแพร่หลาย


Call : 0983626426
Line : @wayaccount
Facebook : Way Accounting