ผู้ประกอบการอย่างเราต้องการจ้างพนักงาน...ควรรู้อะไรบ้าง ?

หากธุรกิจของเรานั้นพร้อมเริ่มต้นมีพนักงาน กันอย่างจริงจังแล้ว ผู้ประกอบการอย่างเราต้องรู้อะไรบ้างในการเริ่มต้นมีพนักงาน ซึ่งวันนี้เวย์มีเคล็ดลับมาบอกต่อกับเพื่อนๆอีกเช่นเคย ต้องไม่พลาดกันแล้ว…ไปดูกันเลยค่ะ…

อย่างแรก : ประเภทของพนักงาน
ในปัจจุบันการว่าจ้างงานค่อนข้างมีหลากหลายรูปแบบให้เพื่อนๆได้เลือก ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดสรรหาบุคคลากรให้กับหน่วยงาน เอาล่ะค่ะ มีตั้ง 4 รูปแบบ ให้เพื่อนๆต้องทำความเข้าใจ ซึ่งมีอะไรบ้างมาดูกันค่ะ…

“Full Time หรือ พนักงานประจำ”
ซึ่งทำงานให้กับองค์กรอย่างน้อย 38-76 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หากนับเป็นจำนวนวัน 5-6 วันต่อสัปดาห์ หากเกินวันมากกว่านี้จะต้องมีค่าแรงทำงานล่วงเวลา ที่เรียกว่า OT นั้นเองนอกจากนี้ยังได้รับสิทธิพิเศษในการลา ต่างๆรวมถึงสวัสดีการที่บริษัท นั้นมีให้กับพนักงาน

“Part-time หรือ พนักงานชั่วคราว”
พนักงานที่ทำงานเป็นครั้งคราว ทำงานน้อยกว่าพนักงานประจำอย่างน้อย 38 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ซึ่งหากนับเป็นชั่วโมงต่อวัน อย่างน้อย คือ 3 ชั่วโมง และหากมากกว่านี้ จะถูกนับว่าเป็นพนักงานประจำ หากเกินช่วงเวลาที่กำหนดสามารถได้ค่าแรงทำงานล่วงเวลาได้ค่ะ

“Casual หรือเรียกว่า พนักงานแบบว่าจ้างชั่วคราว”
สำหรับพนักงานชนิดนี้ สามารถมีความยืนหยุ่นเรื่องเวลาการทำงานได้ ตามความต้องการของลูกจ้างและนายจ้าง นอกจากนี้จะไม่ได้รับในเรื่องของสิทธิประโยชน์เรื่องวันหยุด แต่สิ่งที่ได้ทดแทนคือ ค่าแรงที่ได้ถูกเพิ่มขึ้น เป็น 2 เท่า เช่น หากต้องทำงานในช่วงวันอาทิตย์ หรือวันสำคัญต่างๆ ซึ่งค่าแรงในพนักงานชนิดนี้จะสูงกว่า หนักงานประจำ และพนักงานชั่วคราว

“สุดท้ายแบบ Contact หรือ พนักงานสัญญาว่าจ้าง”
รูปแบบนี้จะเป็นการว่าจ้างสัญญาที่มีระยะเวลาสั้นๆนั้นเองเช่น สัญญา 3 เดือน หรือ 6 เดือน หรือมากกว่านั้นคือ 1 ปี อาจจะเหมาะสมกับเพื่อนๆที่ไม่ชอบงานแบบประจำหรืออยู่ที่เดิมเป็นเวลานาน หากหมดอายุสัญญาว่าจ้างแล้วซึ่งมีโอกาสการเติบโตได้เช่นกัน แต่ก็ขึ้นอยู่กับนายจ้างด้วยนะคะ เพราะนายจ้างบางท่านก็อาจจะรับบรรจุเป็นพนักงานประจำก็ได้ ในส่วนเรื่องของสวัสดิและวันหยุดต่างๆ อาจจะไม่ได้รับเหมือน พนักงานประจำและพนักงานชั่วคราวค่าา…

อย่างที่ 2 : การหักภาษี ณ ที่จ่าย ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่ควรพลาด…

หากเพื่อนๆ เริ่มมีพนักงานในองค์กรแล้ว สิ่งที่สำคัญและไม่ควรพลาด ในเรื่องของภาษีสำหรับพนักงาน คือการนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งเพื่อนๆจะต้องคำนวณภาษีเงินบุคคลธรรมดาตามอัตราก้าวหน้า ตามฐานเงินให้ถูกต้องอีกด้วยค่ะ

อย่างที่ 3 : เรื่องประกันสังคม เป็นสิ่งที่นายจ้างควรมี…

ประกันสังคมเป็นเรื่องขั้นพื้นฐานที่บริษัทหลายๆแห่งก็มีให้กับพนักงานเพื่อให้ได้รับสิทธิ์ต่างๆ หากตอนนี้เพื่อนๆมีพนักงานเพียง 1 คน ก็สามารถขึ้นประกันสังคมได้เช่นกันค่ะ ซึ่งจะนับตั้งแต่มีการจ้างลูกจ้างภายใน 30 วันการนำส่งประกันให้กับพนักงาน ก็เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่ผู้ประกอบการต้องใส่ใจ ในการยื่นนำส่งข้อมูลและเงินสมทบของพนักงาน อีกด้วยค่ะ

อย่างที่ 4 : สวัสดิการ และแรงจูงใจให้กับพนักงาน

แน่นอนว่า…หากเพื่อนๆเป็นลูกจ้างเอง…เพื่อนๆเองก็อยากได้งานที่มีสวัสดิการรองรับเป็นสิ่งที่สร้างแรงจูงใจต่างๆ เพื่อให้พนักงานมีความมั่นใจในการร่วมงานกับเรา ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่พนักของเราต้องการ เช่น เงินเดือน ค่าตอบเเทน โบนัส ประกันสุขภาพ เป็นต้น ทั้งหมดนี้ยังเป็นหลักประกัน เพื่อสร้างความมั่นใจและความก้าวหน้าให้กับพนักงาน เพื่อให้พนักงานมีความทุ่มเทแรงกายและแรงใจในการสร้างงานให้กับธุรกิจเราอีกด้วย…

อย่างที่ 5 : รู้ทุกอย่างไม่รู้กฎหมายแรงงาน ก็ตกม้าตายได้…

หากเพื่อนๆคิดจะมีลูกจ้าง จะรู้เพียงทั้งหมดที่กล่าวมาไม่ได้ สิ่งสุดท้ายที่เพื่อนๆต้องรู้เพื่อไว้ป้องกันตนเอง อย่างกฎหมายแรงงาน ซึ่งจะต้องทำการศึกษาข้อมูลอย่างถี่ถ้วน เพื่อจะได้ไม่ทำผิดกฏหมาย และไม่ให้เกิดปัญหาที่บานปลายตามมาอีก อีกด้วยค่ะ

สำหรับวันนี้เวย์ ต้องบอกเลยว่า การมีลูกจ้างนั้นก็ไม่ยากและไม่ง่ายเสมอไป มีแต่ต้องศึกษาให้เกิดความเข้าใจแน่นอนว่า หากเพื่อนๆเริ่มมีพนักงานกันแล้วและมองหาการขึ้นทะเบียนประกันสังคม ที่ได้ชัวร์ รวดเร็วการนำส่งเงินประกันสังคม ให้แก่พนักงาน และการออกเอกสารสลิปเงินเดือนอีกด้วย แน่นอนว่าเวย์แอคเคาน์ติ้งนั้นบริการจบครบที่เดียว ทำให้เพื่อนๆนั้นมีลูกจ้างง่ายกว่าที่คิดด้วยค่ะ…