ระบบบัญชี เป็นเรื่องที่ทุกธุรกิจควรมี…
ระบบบัญชี เป็นเรื่องที่ทุกธุรกิจควรมี…
บทความในวันนี้จะสำคัญกับธุรกิจกิจการของเราอย่างไร ต้องให้ผู้เชี่ยวชาญอย่างเวย์อาสาอธิบายให้กับเพื่อนๆที่เป็นผู้ประกอบการได้นำไปเริ่มต้นใช้ในธุรกิจกันอีกด้วยค่ะแน่นอนว่าการเริ่มต้นธุรกิจจะมีหนึ่งสิ่งที่ควบคู่กันมา ซึ่งเปรียบได้อย่างคู่สามี-ภรรยาก็ว่าได้ ก็คือ“ระบบบัญชี”นั่นเอง เพื่อนๆหลายคนคงเคยได้ยินกับเรื่องธุรกิจ"เจ๊ง"เพราะไม่มีระบบบัญชี ที่คอยช่วยเหลือในธุรกิจ... เอาล่ะค่ะบทความวันนี้เวย์จะตอบคำถามสิ่งคาใจให้เพื่อนๆได้เข้าใจอย่างแน่นอนค่ะ ไปดูกันเลย...
ระบบบัญชี คืออะไร…
“การจัดการบริหารข้อมูลทางการเงินและข้อมูลอื่นๆ เพื่อสนับสนุนการบริหารธุรกิจ ให้มีความเสี่ยงน้อยลงและมีความปลอดภัยมากที่สุดในช่วงการกำกับดูแลกิจการค่ะ”
“มาดูต่อกันในเรื่องของบทบาทความสำคัญของระบบบัญชี ที่มีต่อธุรกิจ นั้นสำคัญอย่างไรบ้าง...!!!”
ไม่ใช่เพียงแค่การนำเอกสารมาจัดวางลงในแฟ้ม หรือจัดเก็บลงในกล่องลังกระดาษอย่างแน่นอน...แต่จำนวนตัวเลขที่เพื่อนๆเห็น สามารถใช้เป็นดัชนีทางการเงินได้อีกด้วย เพราะระบบบัญชีมีส่วนประกอบที่มากมาย เช่น ...
- การเก็บข้อมูล รายรับรายจ่าย ค่าบริหารจัดการต่างๆ
- สามารถจัดการกับข้อมูลได้ ในเรื่องการจัดเรียง หรือค้นหาข้อมูล ประเภทรายการต่างๆทางบัญชี
- มีฐานข้อมูลทางบัญชี ที่สามารถออกมาในรูปแบบฟอร์มได้ รวมถึงคำนวนได้อีกด้วย
- มีรายงานทางการเงิน ที่สามารถแสดงรายละเอียดให้เห็นถึงงบฐานะการเงิน กำไรขาดทุน
- ยังสามารถช่วยควบคุม ระบบการเงิน ให้เพื่อนๆนั้นสามารถใช้เงินทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย
“จากบทบาทความสำคัญของระบบบัญชี เพื่อนๆก็คงจะเริ่มเห็นประโยชน์ของการทำบัญชีกันบ้างแล้ว งั้นเรามาต่อกับเหตุผลที่ต้องใช้ระบบบัญชี อีกสักหน่อยดีกว่า เพื่อให้เพื่อนๆคนที่ยังไม่ตัดสินใจทำบัญชี ได้เข้าใจมากขึ้นอีกด้วย…”
เหตุผลแรกที่เพื่อนๆควรมีระบบบัญชี คือ…
- การไม่มีระบบบัญชีที่คอยติดตามเรื่องค่าใช้จ่ายในธุรกิจ แน่นอนสิ่งที่ตามมาคือประสบปัญหาการเงินในธุรกิจที่แห้งเหือด โดยเพื่อนๆเองก็อาจจะจำไม่ได้ด้วยว่าจ่ายอะไรไปแล้วบ้าง หากไม่ได้ทำบัญชี รายรับรายจ่าย จะไม่มีทางจำได้แน่นอน
- เพื่อนๆจะได้พบกับเกมปัญหา การเดา เรื่องค่าใช้จ่าย ในธุรกิจว่าวันนี้เรามีหนี้สินที่ค้างชำระเท่าไหร่
หากเกมนี้เล่นผิดพลาดเพียงนิดเดียว ดอกเบี้ย บานสะพรั่งตามมาแน่นอนค่ะ - ปัญหากระแสเงินสดที่ขัดคล่องเกิดขึ้นในวันที่ธุรกิจเริ่มหมดเงินทุน เพื่อนๆเองก็อยากรู้ว่าใครที่เป็นลูกหนี้เราบ้างใช่ไหมคะ แต่รู้หรือไม่ ระบบบัญชีจะช่วยให้เพื่อนนั้นได้ทราบถึงลูกหนี้ และค่าใช้จ่ายทั้งหมด ว่าสิ่งใดบ้างที่เป็นรายจ่ายที่สามารถลดได้
- โอกาสการโดนตรวจสอบบัญชีย่อมมีมาก แต่เชื่อไหมว่าหากเพื่อนๆมีระบบบัญชีที่ดีและเป็นระเบียบ ทำให้การโดนตรวจสอบนั้นเป็นเรื่องง่ายเลยทีเดียวค่ะ
- การล้มละลายของธุรกิจ เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นตามมาอย่างเเน่นอนในธุรกิจค่ะ เพราะเพียงไม่มีการบริหารการจัดการของระบบบัญชีที่ดี และที่ถูกต้องเท่านั้น ก็ทำให้ธุรกิจนั้นล้มละลายและสูญเปล่าโดยไร้ประโยชน์
ดังนั้นการมีระบบบัญชีที่ดี จะช่วยให้เพื่อนๆนั้นสามารถทราบถึงปัญหาและความจริงที่เกิดขึ้นในธุรกิจ อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบแหล่งที่มาของค่าใช้จ่ายนั้นได้ รวมถึงปัญหาการทุจริตในธุรกิจอีกด้วย
“หากเพื่อนๆรู้เหตุผลแบบนี้แล้ว เรามาเริ่มต้นทำบัญชีในวันที่สุขภาพของธุรกิจเพื่อนๆนั้นยังดีอยู่กันนะคะ”
เรื่องบัญชีภาษี มั่นใจได้ ที่เวย์แอคเคาน์ติ้ง...
🟦🟩🟦🟩🟦🟩