เพื่อระบบบัญชีที่ดี…กับธุรกิจรับเหมาควรมีอะไรบ้าง???...

เรื่องบัญชีเป็นอีกหนึ่งเรื่อง ที่ทำให้เพื่อนๆที่เป็นช่าง…นั้นต้องปวดหัว แต่ก็ยังต้องให้ความสำคัญดังนั้นเพื่อให้ระบบบัญชีของเพื่อนๆธุรกิจรับเหมานั้น มีระบบที่ดีขึ้น วันนี้เวย์มีเคล็ดลับมาบอกต่อระบบบัญชีที่ดี สำหรับธุรกิจรับเหมาควรเป็นอย่างไร ไปดูกันเลยค่ะ…

สมุดบัญชี

• ซึ่งเป็นสิ่งหนึ่งที่ธุรกิจรับเหมาอย่างเราขาดไม่ได้เลย เพราะรายจ่ายค่าวัสดุอุปกรณ์มันช่างเยอะ จนบางวันเพื่อนๆเองก็จำไม่ได้ ดังนั้นจึงควรมีสมุดบัญชีที่คอย บันทึกรายรับ-รายจ่าย

สมุดทะเบียน

• ด้วยธุรกิจรับเหมา เป็นธุรกิจที่มีความละเอียดในค่าใช้จ่าย รวมถึงวัสดุอุปกรณ์ต่างๆที่เข้ามาเกี่ยวข้องการมีสมุดทะเบียนก็เป็นตัวช่วยอย่างหนึ่งในการบันทึกรายละเอียด นอกจากนี้ยังใช้ในการควบคุมการทำงานระบบบัญชีอีกด้วยค่ะ

การจัดเก็บเอกสารทางการเงิน

• เพื่อนๆควรเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายของธุรกิจรับเหมาไว้ทุกอย่างให้เป็นระบบ เพื่อที่จะสะดวกสบายต่อการใช้เป็นหลักฐานในการทำบัญชี

เอกสารการจัดซื้อสินค้าเพื่อผลิต

• ธุรกิจรับเหมาอย่างเรา ต้องมีเบิกจ่ายสินค้าอุปกรณ์ต่างๆเป็นจำนวนมาก รายการเอกสารก็มีมากตามด้วยกับสินค้า เช่นกัน เช่น…ใบสั่งซื้อ ใบตรวจรับสินค้า และใบกำกับสินค้า และอีกหนึ่งตัวช่วยในธุรกิจรับเหมาควรมี บันทึกสินค่าที่เรียกว่า (Stock Card) นั้นเองค่ะ…

เอกสารทางการขาย

• มีอะไรบ้าง เพื่อนๆหลายคนน่าจะพอทราบกันดีกับเรื่องนี้ มีอะไรบ้างที่เกี่ยวกับธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งมอบงาน และเอกสารอื่นๆอีกมากมาย เพื่อนๆควรเตรียมและจัดเก็บให้เป็นระบบระเบียบ พอถึงเวลาตอนขายงาน เพื่อนๆจะได้มีเอกสารเหล่านี้ไว้ใช้งานนั้นเองค่ะ

เอกสารทางการระบบผลิต

• ธุรกิจรับเหมา จะขาดเอกสารไม่ได้ เพราะอาจจะทำให้ระบบการทำบัญชี ของเพื่อนๆนั้นไม่เป็นระบบและมีอะไรบางล่ะที่เพื่อนๆจะต้องเตรียม มาดูกันค่ะ
  • ใบขออนุญาตทำงานล่วงเวลา
  • ใบควบคุมงานระหว่างทำ
  • ใบควบคุมต้นทุนการรับจ้างผลิต
  • ใบควบคุมต้นทุนการผลิต
  • ใบควบคุมสินค้าคงเหลือ
  • ต้นทุนมาตรฐาน ตามประมาณการ
  • ใบรับสินค้าเข้าคลัง
  • ใบเบิกสินค้าเพื่อการผลิตหรือ ใบเบิกพัสดุ

เอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

• สิ่งอื่นๆนอกจากนี้ ที่เพื่อนๆยังต้องเตรียม และควรมีใช้ในระบบการทำบัญชี เช่น สัญญากับคู่สัญญาหลัก เอกสารใบอนุญาตต่างๆ เอกสารการเเจ้งเริ่มงาน และหนังสือเข้า หนังสือออก หลังจากงานได้เสร็จสิ้นตามข้อกำหนดสัญญา ก็ต้องทำรายงานค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นให้มีความละเอียดที่สุด เพื่อเป็นประโยชน์สูงสุดของบริษัทในช่วงเวลายื่นภาษีนั้นเองค่ะ…

📣วันนี้เพื่อนๆคงได้เคล็ดลับในการบริหารระบบบัญชีที่ดี สำหรับธุรกิจรับเหมากันแล้วนะคะ เวย์หวังว่าเคล็ดลับวันนี้จะช่วยให้เพื่อนๆดำเนินธุรกิจได้ง่ายขึ้นหากธุรกิจเพื่อนๆคนไหนยังพบเจอปัญหา ให้สำนักงานบัญชีเวย์ช่วยดูแลแก้ไขปัญหา ให้กับเพื่อนๆกันนะคะจะได้รับงานอย่างสบายใจ...